Firmowa AI · z pracowni Liquid Design

Zamiast pięciu systemów
jedno zdanie po polsku.

Plecháček to asystent AI waszej firmy. Znajdzie fakturę, zweryfikuje klienta w ARES i kompleksowo obsłuży wasz e-sklep oraz ERP — Helios, Pohoda, Money S3 lub ABRA. Regularne rutyny ogarnia sam: uruchamia się automatycznie, a wam tylko przedkłada wynik do zatwierdzenia. Kto co może, decydujecie wy. Wszystko w UE, zgodnie z RODO.

vase-firma.plechacek.ai · chat
Sterujecie nim, skąd akurat potrzebujecie: Czat w przeglądarce E-mail WhatsApp · tekst i głos Wiadomości głosowe

Podłączymy od razu — wasza firma się nie dostosowuje

Gmail Outlook Google Drive OneDrive Google Calendar Google Sheets Excel Word Slack MS Teams Asana Notion GitHub Helios Pohoda Fio banka + wasze własne
Dane w UE
Każda akcja w audycie
Szyfrowanie
Role i uprawnienia
Zgodność z RODO
16+
systemów obsługujecie z jednego czatu
EU
hosting w UE, RODO
100%
audytu, kto co kiedy zrobił
0%
zależności od dostawcy — wasze dane są wasze

Sześć rzeczy, które możecie od razu wypróbować

Konkretne sytuacje, które zespół ma co tydzień. Kliknijcie „Uruchom” — zobaczycie, jakie systemy Plecháček wywoła i co zwróci. Przy wrażliwych akcjach poczeka na wasze zatwierdzenie.

Cash flow na żądanie

Plecháček zajrzy do Fio, sparuje z otwartymi fakturami, wypisze listę i sam przygotuje wersję roboczą monitu w Gmailu. Wy go tylko potwierdzicie.

Które faktury są ponad 30 dni po terminie płatności?

Nowy klient w 10 sekund

Zweryfikuje w ARES, wstępnie wypełni kartę, utworzy folder w Drive, przygotuje e-mail powitalny. Wy potwierdzacie, on zapisuje. Żadnych literówek, żadnego kopiowania.

Załóż klienta IČO 27082440 i wyślij mu e-mail powitalny.

Helios, Pohoda lub e-sklep jednym zdaniem

Plecháček obsługuje zarówno wiekowy system, jak i nowoczesny e-sklep. Zamiast szkolenia z klikalnego molocha piszecie po polsku — on pokaże podgląd zmiany i poczeka, aż powiecie „jedziemy”.

W e-sklepie ustaw 15% rabatu na kategorię „Torby” dla kont hurtowych.

Gdzie ucieka nam czas

Połączy ewidencje czasu, projekty i fakturowanie. Wygrzebie ludzi i projekty, gdzie praca nie zamienia się w fakturę. Tabela, którą jutro omówicie na zebraniu.

Kto z zespołu ma w tym miesiącu więcej niezafakturowanych godzin?

Znajdzie to, czego nie pamiętacie

Plecháček rozumie, co macie na myśli — nawet gdy napiszecie „papier, w którym klient zobowiązuje się trzymać buzię na kłódkę”. Szablon NDA znajdzie natychmiast.

Gdzie mamy ten szablon poufności dla klientów IT?

Raport dla klienta jednym zdaniem

Sklei dane z trzech systemów w jeden ładnie wyglądający PDF. Klient dostaje link bez logowania. Wy dokładnie wiecie, kto go otworzył.

Pokaż mi na wykresie najbardziej dochodowych klientów z ostatnich 12 miesięcy.

Regularnych rutyn nie musicie już robić ręcznie

Zespół co tydzień kręci to samo kółko — kontrole ewidencji, monity, raporty. Plecháček zna te rutyny. Uruchamia je sam, proponuje nowe, modyfikuje w locie. Wy zatwierdzacie ważne kroki.

Regularnie · każdy piątek 14:00
Piątek 14:00 · monity po terminie płatności

Realna automatyzacja, którą w Liquid Design Plecháček uruchomił przed chwilą. Zamiast 45 minut ręcznego grzebania w Fio, parowania płatności i pisania e-maili — o 14:05 kładzie wam na stół listę do zatwierdzenia.

Każdy piątek 14:00
Wyzwalacz czasowy
Znajdź po terminie
Fio + faktury
Oceń należności
Plecháček decyduje
Przygotuj monity
Gmail · wersje robocze
Podsumowanie na Slacka
Kierownik widzi stan
Wasze zatwierdzenie
Jedno kliknięcie
Wyślij do klientów
Gmail · wyślij
Na zdarzenie · zamówienie w e-sklepie
Wpadło zamówienie · wszystko zakłada się samo

Tu nie czekamy na konkretną godzinę — automatyzację uruchamia zdarzenie. Gdy tylko w e-sklepie wyląduje zamówienie, Plecháček zweryfikuje klienta, założy zlecenie w Heliosie, wyśle potwierdzenie i da znać handlowcowi na Slacku.

Zamówienie w e-sklepie
Uruchamia zdarzenie
Zweryfikuj klienta
ARES + historia
Oceń zamówienie
Plecháček decyduje
Załóż zlecenie
Helios · zapis
Potwierdzenie dla klienta
Gmail · szablon
Daj znać handlowcowi
Slack · #obchod
Regularnie · codziennie 7:30
7:30 · liczby na stole, zanim dopijecie kawę

Każdego ranka Plecháček pobierze wczorajsze przychody z e-sklepu, ruchy na koncie i stan zleceń, porówna je z planem i podsumowanie wrzuci na Slacka. Jednocześnie przypnie je na tablicy.

Codziennie 7:30
Wyzwalacz czasowy
Przychody i bank
E-sklep + Fio
Stan zleceń
Helios · ewidencje
Zbuduj podsumowanie
Plecháček pisze
Wiadomość na Slacka
#vedení · 7:30
Przypnij na tablicy
Kafelek · KPI
Regularnie · tygodniowo i miesięcznie
Poniedziałek 8:00 · KPI za tydzień i cały miesiąc

Tygodniowy rytm i miesięczne zamknięcie bez ręcznego sklejania tabel. Plecháček zbierze liczby ze wszystkich systemów, policzy KPI względem planu, skomentuje trend i roześle raport zarządowi — PDF na e-mail, kafelek na tablicy.

Tygodniowo + miesięcznie
Wyzwalacz czasowy
Zbierz liczby
Helios + e-sklep + Fio
Policz KPI
Trendy vs plan
Skomentuj trend
Plecháček pisze
Raport PDF
Artefakt · wykresy
Roześlij zarządowi
Gmail + tablica
Regularnie · piątek 16:00
Piątek 16:00 · ewidencje bez ganiania ludzi

Koniec miesiąca, a połowa ewidencji pusta? Plecháček przejrzy worklogi, ustali, komu brakuje godzin, i wyśle im osobiste przypomnienie na Slacku. Kierownik dostaje tylko zestawienie, kto ma gotowe.

Piątek 16:00
Wyzwalacz czasowy
Sprawdź ewidencje
IS · worklogi
Znajdź luki
Plecháček porównuje
Wiadomość do zapominalskich
Slack · przypomnienie
Podsumowanie dla kierownika
Slack · #vedení
Na zdarzenie · zapytanie ze strony
Zapytanie w nocy · odpowiedź w 5 minut

Plecháček oceni zapytanie, prześwietli firmę w ARES i Merk, odpowie szyte na miarę, a obiecujące zapytania od razu przekaże handlowcowi. Gdy klient zamilknie, sam po paru dniach aktywnie się przypomni.

Zapytanie ze strony
Zdarzenie · formularz
Prześwietl firmę
ARES + Merk
Oceń zainteresowanego
Plecháček ocenia
Odpowiedz w 5 minut
Gmail · na miarę
Przekaż handlowcowi
Slack + CRM
Przypomni się za 3 dni
Gdy się nie odezwie
Na zdarzenie · e-mail na kariera@
CV ląduje · kandydat od razu oceniony

Każde CV Plecháček porówna z wymaganiami stanowiska. Słabym kandydatom uprzejmie odpowie, mocnych wpisze na krótką listę, a HR dostanie wiadomość na Slacku. Nikt nie czeka na odpowiedź tydzień, a skrzynka się nie zapycha.

CV na kariera@
Zdarzenie · kariera@
Wydobądź i oceń
CV vs wymagania
Wpisz na krótką listę
Tabela kandydatów
Odpowiedz kandydatowi
Gmail · uprzejmie
Daj znać HR
Slack · #nabor
Na zdarzenie · magazyn Helios
Zapas spadł · zamówienie pisze się samo

Gdy tylko zapas spadnie poniżej minimum, Plecháček odszuka dostawcę, policzy zalecaną ilość według sprzedaży i przygotuje zamówienie. Wy zatwierdzacie je jednym kliknięciem — i wychodzi.

Zapas poniżej minimum
Zdarzenie · magazyn Helios
Odszukaj dostawcę
Helios · karty towarów
Zaproponuj zamówienie
Plecháček liczy
Wersja robocza zamówienia
Gmail · załącznik
Wasze zatwierdzenie
Jedno kliknięcie
Wyślij do dostawcy
Gmail · wyślij
Na zdarzenie · załącznik w Gmailu
Faktura ląduje w e-mailu · sama się klasyfikuje

Z załącznika Plecháček wydobędzie kwotę, dostawcę i termin płatności, sparuje ją z zamówieniem, PDF zapisze we właściwym folderze w Drive, a księgowej wyląduje zadanie w Asanie. Nic się nie zgubi.

Faktura w e-mailu
Zdarzenie · załącznik Gmail
Wydobądź dane
Plecháček czyta PDF
Sparuj z zamówieniem
Helios + ARES
Zapisz w Drive
Folder klienta
Zadanie dla księgowej
Asana · kolejka

Uruchamia rutyny

Codzienne kontrole ewidencji, cotygodniowe monity, miesięczne raporty dla zarządu. Plecháček ma je w głowie i odpala we właściwym czasie — bez was.

Proponuje nowe

Mówicie na czacie: „Chcę, żeby w poniedziałek rano powiedział mi, kto ma zaległe zadanie z weekendu.” Plecháček zbuduje automatyzację i pokaże podgląd. Zatwierdzacie — działa.

Modyfikuje w locie

Gdy chcecie zmienić krok („daj to na Slacka zamiast e-maila” albo „wyślij to dodatkowo do Petra”), mówicie to na czacie. Żadnego grzebania w ustawieniach.

Jak powstaje nowa automatyzacja

1
Mówicie to zdaniem „Pilnuj mi co rano stanu magazynu i daj znać, co się kończy.”
2
Plecháček ją zbuduje Pokaże wam podgląd — co się uruchomi, kiedy i dokąd wyśle wynik.
3
Zatwierdzacie — i działa Zmiany? Znowu tylko zdaniem na czacie. Żadnego konsultanta, żadnego projektu.

Zbudowany dla firm, nie do eksperymentów

Asystent AI ma mnóstwo dostępów — Gmail, bank, umowy. Dlatego musi być odpowiedzialny od pierwszego dnia.

PII Shield — warstwa anonimizacji

Anonimizacja wrażliwych danych przed modelem AI

Wrażliwe dane, takie jak imiona, e-maile, kwoty czy wewnętrzne identyfikatory, przed wysłaniem do modelu zastępujemy wartościami zastępczymi. AI odpowiada w bezpiecznym szablonie, a realne dane są maszynowo uzupełniane z powrotem dopiero w waszym środowisku.

Dane w UE, zgodnie z RODO

Hosting w europejskiej chmurze, szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania. Lista wszystkich podmiotów przetwarzających dane jest publiczna — żadnych niespodzianek przy kontroli prawnej.

Kto co widzi, decydujecie wy

Dla każdej roli w firmie ustawicie, co Plecháček może pokazać i co zrobić. Junior widzi kalendarz i wiki, manager finansowy także Fio, właściciel wszystko.

Żadnych „niespodzianek AI”

Gdy Plecháček ma wysłać maila, usunąć klienta albo zmienić fakturę — poczeka na wasze tak. Przy zwykłych zapytaniach go nie wstrzymujemy.

Pełny ślad audytowy — kto pytał, co się stało, jak to się skończyło
Nie jesteście do nas przywiązani — dane zabieracie ze sobą w każdej chwili
22 scenariusze testowe przed każdą aktualizacją

Znajdzie to, czego nie pamiętacie dokładnie

Wiki, dokumenty i dane połączone w jedną żywą sieć — drugi mózg waszej firmy. Plecháček szuka w nim według znaczenia, nie według słów.

Klasyczne wyszukiwanie
Szukacie: „szablon NDA”
NDA-2024.docx
NDA-vzor.pdf
Znajdzie tylko, gdy wpiszecie dokładne słowo. „Umowa o poufności” → 0 wyników.
Z Plecháčkiem
Piszecie: „Papier, w którym klient zobowiązuje się nie mówić nikomu, o czym rozmawiamy”
Żywa mapa powiązań w firmowej wiki
Szablon NDA umowy klienci IT wdrożenie nowych osób RODO cennik zebrania szablony e-maili ewidencje instrukcje Helios
NDA-2024.docx
Umowa o poufności — wzór dla klientów IT
NDA-vzor.pdf
Wersja angielska, krótsza forma
mlcenlivost-podminky.md
Strona wiki z wyjaśnieniem, kiedy wymagać NDA
Plecháček zrozumie, co macie na myśli — nawet bez słów kluczowych.
Pod maską

Każdy dokument ma współrzędne według znaczenia

Plecháček zamienia każdy dokument, stronę wiki i notatkę na punkt w przestrzeni znaczeniowej. Co jest znaczeniowo podobne, leży blisko siebie — a wasze zapytanie ląduje dokładnie między dokumentami, których szukacie. Nawet gdy nie zawierają ani jednego wspólnego słowa.

Umowy i NDA Faktury i bank Klienci i projekty Wasze zapytanie

Z Plecháčkiem to dopiero początek

Nie sprzedajemy tylko czatu nad waszymi systemami. Wspólnie przejdziemy procesy, znajdziemy rutyny, które zabierają ludziom czas, i zastąpimy je automatyzacją. Wasi pracownicy mogą się wtedy zająć pracą, w której człowiek naprawdę daje wartość dodaną.

Wasze systemy, jeden przepływ pracy
Wasze systemy
Przygotowane akcje
Helios
E-shop
Fio banka
Google Workspace
Interní IS
+ wasze własne
Plecháček Warstwa czatu, uprawnień, zatwierdzania i audytu
Przygotowany e-mail
Zapis do Heliosa
Podsumowanie na Slacka
01

Zmapujemy procesy

Przyjrzymy się, gdzie powstaje ręczna praca: przepisywanie danych, szukanie dokumentów, regularne kontrole, raporty czy zatwierdzanie.

02

Zastąpimy rutyny

Powtarzalne kroki zamienimy na automatyzacje. Plecháček je uruchomi, przygotuje wynik, a przy wrażliwych akcjach poczeka na potwierdzenie.

03

Usprawnimy pracę ludzi

Celem nie jest dodanie kolejnego narzędzia. Celem jest, żeby zespół nie tracił czasu na klikanie między systemami i mógł zajmować się klientami, sprzedażą, jakością czy rozwojem.

04

Podłączymy oprogramowanie własnościowe

Integrujemy też wewnętrzne systemy informatyczne, starsze aplikacje, firmowe bazy danych, e-sklepy czy narzędzia szyte na miarę. Plecháček dostosuje się do waszej codzienności.

Rezultat Mniej ręcznej operatywy, więcej pracy z efektem

Zaczniemy od jednego konkretnego procesu, zmierzymy korzyść i stopniowo dodajemy kolejne obszary firmy.

Od 20 lat budujemy systemy B2B. Plecháčka zbudowaliśmy najpierw dla siebie.

Liquid Design to czeska firma deweloperska z oddziałami w Brnie i Pradze. Od ponad 20 lat tworzymy e-sklepy B2B i systemy informatyczne na miarę — 300+ projektów. Plecháček powstał z naszej własnej potrzeby i dopiero teraz otwieramy go dla kolejnych firm.

20+
lat w branży
300+
ukończonych projektów
2
oddziały — Brno i Praga
EU
dane i hosting

Zespół AI, który buduje Plecháčka — i codziennie z niego korzysta

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Kieruje rozwojem AI · współzałożyciel
Petr Křehlík Petr Křehlík Agenci AI i automatyzacje
Radomír Picek Radomír Picek Integracje AI z systemami
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk Integracje AI z systemami
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská Wdrażanie AI w firmach

Od dnia 1 wdrażamy u siebie

Używamy go codziennie na prawdziwych fakturach i klientach. To, co dostaniecie, mamy sprawdzone w praktyce.

20+ lat z systemami firmowymi

300+ projektów — e-sklepy, systemy IT, aplikacje na miarę. Wiemy, gdzie podpiąć AI, a gdzie nie.

Brno i Praga, nie offshore

Rozmawiacie bezpośrednio z ludźmi, którzy budują Plecháčka. Odpowiedź do 24 godzin.

Wasze dane pozostają wasze

Nie jesteście do nas przywiązani — dane zabieracie ze sobą w każdej chwili.

Porozmawiajmy o tym

30 minut. Pokażemy Plecháčka na realnych danych Liquid Design, wy powiecie nam, gdzie przydałby się w waszej firmie.