Statt fünf Systemen
ein Satz in Ihrer Sprache.

Hier warten wir nicht auf die Uhr — die Automatisierung wird durch ein Ereignis ausgelöst. Sobald im E-Shop eine Bestellung eingeht, prüft Plecháček den Kunden, legt den Auftrag in Helios an, schickt die Bestätigung und gibt dem Vertrieb auf Slack Bescheid.

Jeden Morgen holt Plecháček die gestrigen Umsätze aus dem E-Shop, die Kontobewegungen und den Auftragsstatus, vergleicht sie mit dem Plan und legt die Zusammenfassung in Slack ab. Zugleich heftet er sie als Kachel an die Übersichtstafel.

Wochenrhythmus und Monatsabschluss ohne manuelles Tabellenbasteln. Plecháček sammelt die Zahlen über alle Systeme hinweg, berechnet die KPI gegen den Plan, kommentiert die Entwicklung und verteilt den Report an die Geschäftsleitung — PDF per E-Mail, Kachel auf der Übersichtstafel.

Monatsende und die Hälfte der Stundenzettel leer? Plecháček geht die Worklogs durch, ermittelt, wem Stunden fehlen, und schickt ihnen eine persönliche Erinnerung in Slack. Die Führungskraft erhält nur den Überblick, wer fertig ist.

Plecháček bewertet die Anfrage, prüft die Firma in ARES und Merk, antwortet maßgeschneidert und übergibt vielversprechende Anfragen direkt an den Vertrieb. Meldet sich der Kunde nicht, bringt er sich nach ein paar Tagen selbst aktiv in Erinnerung.

Jeden Lebenslauf vergleicht Plecháček mit den Anforderungen der Stelle. Schwachen Kandidaten antwortet er höflich, starke setzt er in die engere Auswahl und gibt HR auf Slack Bescheid. Niemand wartet eine Woche auf Antwort und das Postfach verstopft nicht.

Sobald der Bestand unter das Minimum fällt, ermittelt Plecháček den Lieferanten, berechnet die empfohlene Menge anhand der Verkäufe und entwirft die Bestellung. Sie geben sie mit einem Klick frei — und sie geht raus.

Aus dem Anhang extrahiert Plecháček Betrag, Lieferant und Fälligkeit, gleicht sie mit der Bestellung ab, legt das PDF im richtigen Ordner in Drive ab, und die Buchhaltung erhält eine Aufgabe in Asana. Nichts geht verloren.