A Plecháček az Ön cégének AI asszisztense. Megtalálja a számlát, ellenőrzi az ügyfelet az ARES-ben (cseh cégjegyzék), és teljeskörűen kezeli a webáruházát és az ERP-jét — Helios, Pohoda, Money S3 vagy ABRA. A rendszeres rutinokat egyedül elvégzi: automatikusan elindul, Önnek csak az eredményt teszi le jóváhagyásra. Hogy ki mit tehet, azt Ön határozza meg. Minden az EU-ban, a GDPR szerint.
Azonnal bekötjük — nem az Ön cégének kell alkalmazkodnia
Valós forgatókönyvek
Konkrét helyzetek, amelyekkel a csapat hétről hétre találkozik. Kattintson a „Futtatás” gombra — látni fogja, milyen rendszereket hív meg a Plecháček, és mit ad vissza. Az érzékeny műveleteknél megvárja az Ön jóváhagyását.
A Plecháček belenéz a Fio-ba, párosít a nyitott számlákkal, listát készít, és magától előkészíti a felszólítás piszkozatát a Gmailben. Önnek csak jóvá kell hagynia.
firma_invoices.listfio.match_paymentsEllenőrzi az ARES-ben, előtölti az ügyfélkartont, mappát hoz létre a Drive-ban, előkészíti az üdvözlő e-mailt. Ön jóváhagyja, ő rögzíti. Nincs elütés, nincs másolgatás.
ares.lookup_by_icofirma_customers.creategmail.create_draftA Plecháček a régi vállalati rendszert és a modern webáruházat is kezeli. Kattintós monstrumok betanulása helyett egyszerűen leírja a saját nyelvén — ő megmutatja a változás előnézetét, és megvárja, amíg azt mondja: „mehet”.
eshop.products.listeshop.pricelist.preview_discountÖsszekapcsolja a munkaidő-kimutatásokat, a projekteket és a számlázást. Kiszűri azokat az embereket és projekteket, ahol a munka nem válik számlává. Egy táblázat, amelyet holnap a megbeszélésen átnézhetnek.
firma_worklog.summaryfirma_billable.gapA Plecháček érti, mire gondol — akkor is, ha azt írja: „az a papír, amelyben az ügyfél vállalja, hogy tartja a száját”. Az NDA-sablont azonnal megtalálja.
wiki.semantic_searchdrive.search_filesHárom rendszer adatait fésüli össze egyetlen jól kinéző PDF-be. Az ügyfél bejelentkezés nélkül megnyitható linket kap. Ön pedig pontosan tudja, ki nyitotta meg.
crm.clients.listinvoices.margin_by_clientcharts.bar.createAutomatizálás
A csapat minden héten ugyanazt a kört futja — kimutatások ellenőrzése, felszólítások, riportok. A Plecháček ismeri a rutinokat. Magától indítja őket, újakat javasol, menet közben módosít. Ön a fontos lépéseket hagyja jóvá.
Valós automatizálás, amelyet a Liquid Designnál a Plecháček az imént futtatott le. 45 perc kézi Fio-bogarászás, fizetéspárosítás és levélírás helyett — 14:05-kor leteszi az asztalára a jóváhagyandó listát.
Itt nem az órát várjuk — az automatizálást esemény indítja. Amint a webáruházba beérkezik egy rendelés, a Plecháček ellenőrzi a vevőt, megnyitja a megrendelést a Heliosban, visszaigazolást küld, és értesíti az értékesítőt Slacken.
A Plecháček minden reggel lekéri a webáruház tegnapi forgalmát, a számlamozgásokat és a megrendelések állapotát, összeveti a tervvel, és az összefoglalót leteszi a Slackbe. Egyúttal kitűzi az áttekintő táblára.
Heti ritmus és havi zárás kézi táblázatgyártás nélkül. A Plecháček a rendszereken átívelően összegyűjti a számokat, a tervhez méri a KPI-kat, kommentálja az alakulásukat, és kiküldi a riportot a vezetésnek — PDF e-mailben, csempe az áttekintő táblán.
Hónap vége, és a kimutatások fele üres? A Plecháček átnézi a worklogokat, kideríti, kinek hiányoznak az órái, és személyes emlékeztetőt küld nekik Slacken. A vezető csak az áttekintést kapja arról, ki van készen.
A Plecháček kiértékeli az ajánlatkérést, leellenőrzi a céget az ARES-ben és a Merkben, személyre szabottan válaszol, az ígéretes megkereséseket pedig rögtön átadja az értékesítőnek. Ha az ügyfél elhallgat, néhány nap múlva magától, proaktívan jelentkezik.
A Plecháček minden önéletrajzot összevet a pozíció követelményeivel. A gyenge jelölteknek udvariasan válaszol, az erőseket szűkített listára teszi, és értesíti a HR-t Slacken. Senki sem vár egy hetet a válaszra, és a postafiók sem dugul el.
Amint a készlet a minimum alá esik, a Plecháček kikeresi a beszállítót, az eladások alapján kiszámolja az ajánlott mennyiséget, és előkészíti a rendelést. Ön egyetlen kattintással jóváhagyja — és már megy is.
A mellékletből a Plecháček kinyeri az összeget, a szállítót és a fizetési határidőt, párosítja a megrendeléssel, a PDF-et a Drive megfelelő mappájába menti, a könyvelőnél pedig feladat landol az Asanában. Semmi sem vész el.
Napi kimutatás-ellenőrzések, heti felszólítások, havi riportok a vezetésnek. A Plecháček fejben tartja és a megfelelő időben elindítja őket — Ön nélkül.
Csak beírja a chatbe: „Azt szeretném, hogy hétfő reggel mondja meg, kinek maradt el feladata a hétvégén.” A Plecháček megépíti az automatizálást, és megmutatja az előnézetet. Jóváhagyja — és fut.
Ha módosítani kell egy lépést („ezt a Slackbe küldd e-mail helyett” vagy „küldd el Petrnek is”), elég beírnia a chatbe. Semmi turkálás a beállításokban.
Hogyan születik egy új automatizálás
Biztonság
Egy AI asszisztensnek rengeteg hozzáférése van — Gmail, bank, szerződések. Ezért az első naptól felelősen kell működnie.
Az érzékeny adatokat — neveket, e-mail-címeket, összegeket vagy belső azonosítókat — a modellnek való elküldés előtt helyettesítő értékekre cseréljük. Az AI biztonságos sablonba válaszol, és a valós adatok csak az Ön környezetében, gépi úton kerülnek vissza a helyükre.
Hosting európai felhőben, titkosítás tárolás és átvitel közben is. Az adatfeldolgozók teljes listája nyilvános — semmi meglepetés a jogi ellenőrzésnél.
A cég minden szerepköréhez beállítja, mit mutathat meg és mit tehet a Plecháček. A junior a naptárat és a wikit látja, a pénzügyi vezető a Fio-t is, a tulajdonos mindent.
Ha a Plecháčeknek e-mailt kell küldenie, ügyfelet törölnie vagy számlát módosítania — megvárja az Ön igenjét. A hétköznapi kérdéseknél nem lassítjuk.
Automatizálja velünk a cégét
Nem csupán egy chatet adunk el a rendszerei fölé. Közösen átnézzük a folyamatokat, megtaláljuk a rutinokat, amelyek elveszik az emberek idejét, és automatizálással váltjuk ki őket. Munkatársai így azzal a munkával foglalkozhatnak, ahol az embernek valódi hozzáadott értéke van.
Megnézzük, hol keletkezik kézi munka: adatok átgépelése, dokumentumok keresése, rendszeres ellenőrzések, riportok vagy jóváhagyások.
Az ismétlődő lépéseket automatizálásokká alakítjuk. A Plecháček elindítja őket, előkészíti az eredményt, és az érzékeny műveleteknél megvárja a megerősítést.
A cél nem egy újabb eszköz bevezetése. A cél az, hogy a csapat ne a rendszerek közötti kattintgatással töltse az idejét, hanem az ügyfelekkel, az értékesítéssel, a minőséggel vagy a fejlődéssel foglalkozhasson.
Integráljuk a belső vállalati rendszereket, a régebbi alkalmazásokat, a céges adatbázisokat, a webáruházakat vagy az egyedi eszközöket is. A Plecháček alkalmazkodik az Ön működéséhez.
Egyetlen konkrét folyamattal kezdünk, megmérjük a hasznát, majd fokozatosan vesszük sorra a cég további területeit.
Kik állnak mögötte
A Liquid Design cseh fejlesztőcég brnói és prágai irodával. Több mint 20 éve fejlesztünk egyedi B2B webáruházakat és vállalati rendszereket — 300+ projekt. A Plecháček a saját igényünkből született, és csak most nyitjuk meg más cégek előtt.
Az AI-csapat, amely a Plecháčeket építi — és naponta használja
Oldřich Pospíšilík
Az AI-fejlesztés vezetője · társalapító
Petr Křehlík
AI-ügynökök és automatizálások
Radomír Picek
AI-rendszerintegráció
Tomáš Pasičnyk
AI-rendszerintegráció
Magdaléna Závrbská
AI bevezetése cégeknél
Naponta használjuk valódi számlákon és ügyfeleken. Amit Ön kap, azt éles üzemben teszteltük.
300+ projekt — webshopok, vállalati rendszerek, egyedi alkalmazások. Tudjuk, hová érdemes AI-t kötni és hová nem.
Közvetlenül azokkal beszél, akik a Plecháčeket építik. Válasz 24 órán belül.
Nincs hozzánk kötve — az adatait bármikor magával viheti.
30 perc. Megmutatjuk a Plecháčeket a Liquid Design valós adatai felett, Ön pedig elmondja, hol jönne jól a cégében.