Firemní AI · z dílny Liquid Design

Místo pěti systémů
jedna věta v češtině.

Plecháček je AI asistent vaší firmy. Najde fakturu, ověří klienta v ARESu a kompletně obslouží váš eshop i ERP — Helios, Pohoda, Money S3 nebo ABRA. Pravidelné rutiny zvládne sám: spustí se automaticky a vám jen předloží výsledek ke schválení. Co kdo smí, určujete vy. Vše v EU, podle GDPR.

Domluvit 30min demo Co to přesně dělá
vase-firma.plechacek.ai · chat
Ovládáte ho, odkud zrovna potřebujete: Webový chat E-mail WhatsApp · text i hlas Hlasové zprávy

Hned napojíme — vaše firma se nepřizpůsobuje

Gmail Outlook Google Drive OneDrive Google Calendar Google Sheets Excel Word Slack MS Teams Asana Notion GitHub Helios Pohoda Fio banka + vaše vlastní
Data v EU
Každá akce v auditu
Šifrování
Role a oprávnění
V souladu s GDPR
16+
systémů ovládáte z jednoho chatu
EU
EU hosting, GDPR
100%
auditu, kdo co kdy udělal
0%
závislosti na dodavateli — vaše data jsou vaše

Reálné scénáře

Šest věcí, které si můžete hned vyzkoušet

Konkrétní situace, které tým má každý týden. Klikněte na „Spustit" — uvidíte, jaké systémy Plecháček zavolá a co vrátí. U citlivých akcí počká na vaše schválení.

Cash flow na otázku

Plecháček nakoukne do Fia, spáruje s otevřenými fakturami, vypíše seznam a sám připraví koncept upomínky v Gmailu. Vy ji jen potvrdíte.

Které faktury jsou víc než 30 dní po splatnosti?

Nový klient za 10 sekund

Ověří v ARESu, předvyplní kartu, vytvoří složku v Drivu, připraví uvítací e-mail. Vy potvrdíte, on zapíše. Žádné překlepy, žádné kopírování.

Založ klienta IČO 27082440 a pošli mu welcome e-mail.

Helios, Pohoda nebo eshop jednou větou

Plecháček ovládá letitý informační systém i moderní eshop. Místo školení na klikací monstrum napíšete v češtině — on zobrazí náhled změny a počká, až řeknete „jdeme“.

V eshopu nastav 15 % slevu na kategorii „Brašny“ pro velkoobchodní účty.

Kde nám vázne čas

Spojí výkazy, projekty a fakturace. Vyhrabe lidi a projekty, kde se práce nepřevádí na fakturu. Tabulka, kterou si zítra povíte na poradě.

Kdo z týmu má víc neúčtovaných hodin tenhle měsíc?

Najde to, co si nepamatujete

Plecháček rozumí, co tím myslíte — i když napíšete „papír, kde se klient zavazuje držet pusu zavřenou“. Šablonu NDA najde okamžitě.

Kde máme tu šablonu mlčenlivosti pro IT klienty?

Klientský report jednou větou

Slep dat ze tří systémů do jednoho hezky vypadajícího PDF. Klient dostane link bez přihlašování. Vy víte přesně, kdo si ho otevřel.

Ukaž mi v grafu nejvýdělečnější klienty za posledních 12 měsíců.

Automatizace

Pravidelné rutiny už nemusíte dělat ručně

Tým má každý týden stejné kolečko — kontroly výkazů, upomínky, reporty. Plecháček rutiny zná. Spouští je sám, navrhuje nové, upravuje za pochodu. Vy schvalujete důležité kroky.

Pravidelně · každý pátek 14:00
Pátek 14:00 · upomínky po splatnosti

Reálná automatizace, kterou v Liquid Designu pustil Plecháček před chvílí. Místo 45 minut ručního lezení do Fia, párování plateb a psaní e-mailů — ve 14:05 vám položí na stůl seznam ke schválení.

Každý pátek 14:00
Časový spouštěč
Najdi po splatnosti
Fio + faktury
Vyhodnoť pohledávky
Plecháček rozhoduje
Připrav upomínky
Gmail · koncepty
Souhrn na Slack
Vedoucí vidí stav
Vaše schválení
Jeden klik
Odešli klientům
Gmail · poslat
Na událost · objednávka v eshopu
Objednávka padla · vše se založí samo

Tady nečekáme na hodiny — automatizaci spouští událost. Jakmile v eshopu přistane objednávka, Plecháček ověří zákazníka, založí zakázku v Heliosu, pošle potvrzení a dá obchodníkovi vědět na Slacku.

Objednávka v eshopu
Spouští událost
Ověř zákazníka
ARES + historie
Vyhodnoť objednávku
Plecháček rozhoduje
Založ zakázku
Helios · zápis
Potvrzení zákazníkovi
Gmail · šablona
Dej vědět obchodníkovi
Slack · #obchod
Pravidelně · každý den 7:30
7:30 · čísla na stole dřív, než dopijete kávu

Každé ráno Plecháček stáhne včerejší tržby z eshopu, pohyby na účtu a stav zakázek, srovná je s plánem a souhrn položí do Slacku. Zároveň ho připne na nástěnku.

Každý den 7:30
Časový spouštěč
Tržby a banka
Eshop + Fio
Stav zakázek
Helios · výkazy
Sestav souhrn
Plecháček píše
Zpráva do Slacku
#vedení · 7:30
Připni na nástěnku
Dlaždice · KPI
Pravidelně · týdně a měsíčně
Pondělí 8:00 · KPI za týden i celý měsíc

Týdenní rytmus i měsíční uzávěrka bez ručního skládání tabulek. Plecháček sesbírá čísla napříč systémy, spočítá KPI proti plánu, okomentuje vývoj a vedení rozešle report — PDF do e-mailu, dlaždice na nástěnce.

Týdně + měsíčně
Časový spouštěč
Sesbírej čísla
Helios + eshop + Fio
Spočítej KPI
Trendy vs. plán
Okomentuj vývoj
Plecháček píše
PDF report
Artefakt · grafy
Rozešli vedení
Gmail + nástěnka
Pravidelně · pátek 16:00
Pátek 16:00 · výkazy bez honění lidí

Konec měsíce a polovina výkazů prázdná? Plecháček projde worklogy, zjistí, komu chybí hodiny, a pošle jim osobní připomínku do Slacku. Vedoucí dostane jen přehled, kdo má hotovo.

Pátek 16:00
Časový spouštěč
Zkontroluj výkazy
IS · worklogy
Najdi mezery
Plecháček porovná
Zpráva zapomnětlivým
Slack · připomínka
Souhrn vedoucímu
Slack · #vedení
Na událost · poptávka z webu
Poptávka v noci · odpověď do 5 minut

Plecháček poptávku vyhodnotí, firmu prověří v ARESu a Merku, odpoví na míru a nadějné poptávky rovnou předá obchodníkovi. Když se klient odmlčí, sám se za pár dní aktivně připomene.

Poptávka z webu
Událost · formulář
Prověř firmu
ARES + Merk
Vyhodnoť zájemce
Plecháček hodnotí
Odpověz do 5 minut
Gmail · na míru
Předej obchodníkovi
Slack + CRM
Připomene se za 3 dny
Když se neozve
Na událost · e-mail na kariera@
CV přistane · kandidát je rovnou ohodnocený

Každé CV Plecháček porovná s požadavky pozice. Slabým kandidátům zdvořile odpoví, silné zařadí do užšího výběru a HR dostane zprávu na Slacku. Nikdo nečeká na odpověď týden a schránka se neucpává.

CV na kariéře
Událost · kariera@
Vytěž a ohodnoť
CV vs. požadavky
Zařaď do užšího výběru
Tabulka kandidátů
Odpověz kandidátovi
Gmail · zdvořile
Dej vědět HR
Slack · #nabor
Na událost · Helios sklad
Zásoba klesla · objednávka se napíše sama

Jakmile zásoba klesne pod minimum, Plecháček dohledá dodavatele, spočítá doporučené množství podle prodejů a připraví objednávku. Vy ji jedním klikem schválíte — a odchází.

Zásoba pod minimem
Událost · Helios sklad
Dohledej dodavatele
Helios · karty zboží
Navrhni objednávku
Plecháček počítá
Koncept objednávky
Gmail · příloha
Vaše schválení
Jeden klik
Odešli dodavateli
Gmail · poslat
Na událost · příloha v Gmailu
Faktura přistane v e-mailu · zařadí se sama

Z přílohy Plecháček vytěží částku, dodavatele i splatnost, spáruje ji s objednávkou, PDF uloží do správné složky v Drivu a účetní přistane úkol v Asaně. Nic se neztratí.

Faktura v e-mailu
Událost · Gmail příloha
Vytěž údaje
Plecháček čte PDF
Spáruj s objednávkou
Helios + ARES
Ulož do Drivu
Složka klienta
Úkol pro účetní
Asana · fronta

Spouští rutiny

Denní kontroly výkazů, týdenní upomínky, měsíční reporty pro vedení. Plecháček je má v hlavě a pustí ve správný čas — bez vás.

Navrhuje nové

Řeknete v chatu: „Chci, ať mi v pondělí ráno řekne, kdo má za víkend zmeškaný úkol.“ Plecháček automatizaci postaví a ukáže náhled. Schválíte — běží.

Upravuje za pochodu

Když potřebujete změnit krok („dej to do Slacku místo e-mailu“ nebo „pošli to navíc Petrovi“), řeknete to v chatu. Žádné lezení do nastavení.

Jak vznikne nová automatizace

1
Řeknete to větou „Hlídej mi každé ráno stav skladu a dej vědět, co dochází."
→
2
Plecháček ji postaví Ukáže vám náhled — co se spustí, kdy a kam pošle výsledek.
→
3
Schválíte — a běží Změny? Zase jen větou v chatu. Žádný konzultant, žádný projekt.

Bezpečnost

Postavený pro firmy, ne pro experimenty

AI asistent má spoustu přístupů — Gmail, banku, smlouvy. Proto musí být zodpovědný od prvního dne.

PII Shield — anonymizační vrstva

Anonymizace citlivých dat před AI modelem

Citlivé údaje jako jména, e-maily, částky nebo interní identifikátory před odesláním do modelu nahrazujeme zástupnými hodnotami. AI odpoví do bezpečné šablony a reálná data se strojově doplní až zpět ve vašem prostředí.

Data v EU, podle GDPR

Hosting v evropském cloudu, šifrování v klidu i při přenosu. Seznam všech zpracovatelů dat je veřejný — žádné překvapení při právní kontrole.

Kdo má co vidět určujete vy

Pro každou roli ve firmě nastavíte, co Plecháček smí ukázat a co udělat. Junior vidí kalendář a wiki, finanční manažer i Fio, majitel všechno.

Žádná „AI překvapení“

Když má Plecháček poslat e-mail, smazat klienta nebo upravit fakturu — počká na vaše ano. U běžných dotazů ho nezdržujeme.

Kompletní audit stopa — kdo se ptal, co se stalo, jak to dopadlo
Nejste k nám připoutaní — data si kdykoli odnesete s sebou
22 testovacích scénářů před každou aktualizací

Váš druhý mozek

Najde to, co si nepamatujete přesně

Wiki, dokumenty a data propojené do jedné živé sítě — druhý mozek vaší firmy. Plecháček v něm hledá podle významu, ne podle slov.

Klasické vyhledávání
Hledáte: „NDA šablona“
NDA-2024.docx
NDA-vzor.pdf
Najde jen, když napíšete přesné slovo. „Smlouva o mlčenlivosti“ → 0 výsledků.
S Plecháčkem
Napíšete: „Papír, kde se klient zavazuje neříkat nikomu o čem mluvíme“
Živá mapa souvislostí ve firemní wiki
NDA šablona smlouvy IT klienti nástup kolegů GDPR ceník porady šablony e-mailů výkazy Helios návody
NDA-2024.docx
Smlouva o mlčenlivosti — vzor pro IT klienty
NDA-vzor.pdf
Anglická verze, kratší forma
mlcenlivost-podminky.md
Wiki stránka s vysvětlením, kdy NDA žádat
Plecháček porozumí, co tím myslíte — i bez klíčových slov.
Pod kapotou

Každý dokument má souřadnice podle významu

Plecháček převede každý dokument, wiki stránku i poznámku na bod ve významovém prostoru. Co je významem podobné, leží blízko sebe — a váš dotaz přistane přímo mezi dokumenty, které hledáte. I když neobsahují ani jedno stejné slovo.

Smlouvy a NDA Faktury a banka Klienti a projekty Váš dotaz

Automatizujte firmu s námi

S Plecháčkem to teprve začíná

Neprodáváme jen chat nad vašimi systémy. Společně projdeme procesy, najdeme rutiny, které berou lidem čas, a nahradíme je automatizací. Vaši zaměstnanci se pak můžou věnovat práci, kde má člověk skutečně přidanou hodnotu.

Probrat procesy Napsat nám
Vaše systémy, jeden pracovní tok
Vaše systémy
Připravené akce
Helios
E-shop
Fio banka
Google Workspace
Interní IS
+ vaše vlastní
Plecháček Vrstva pro chat, oprávnění, schvalování a audit
Připravený e-mail
Zápis do Heliosu
Souhrn do Slacku
01

Zmapujeme procesy

Podíváme se, kde vzniká ruční práce: přepisování dat, hledání dokumentů, pravidelné kontroly, reporty nebo schvalování.

02

Nahradíme rutiny

Opakované kroky převedeme na automatizace. Plecháček je spustí, připraví výsledek a u citlivých akcí počká na potvrzení.

03

Zefektivníme práci lidí

Cílem není přidat další nástroj. Cílem je, aby tým netrávil čas klikáním mezi systémy a mohl řešit klienty, obchod, kvalitu nebo rozvoj.

04

Napojíme proprietární software

Integrujeme i interní informační systémy, starší aplikace, firemní databáze, eshopy nebo nástroje na míru. Plecháček se přizpůsobí vašemu provozu.

Výsledek Méně ruční operativy, víc práce s dopadem

Začneme jedním konkrétním procesem, změříme přínos a postupně přidáváme další oblasti firmy.

Kdo za tím stojí

20 let stavíme B2B systémy. Plecháčka jsme postavili nejdřív sobě.

Liquid Design je česká vývojářská firma s pobočkami v Brně a Praze. Přes 20 let vyvíjíme B2B eshopy a informační systémy na míru — 300+ projektů. Plecháček vznikl z naší vlastní potřeby a teprve teď ho otevíráme dalším firmám.

20+
let v branži
300+
dokončených projektů
2
pobočky — Brno a Praha
EU
data a hosting

AI tým, který Plecháčka staví — a denně používá

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Vede vývoj AI · spoluzakladatel
Petr Křehlík Petr Křehlík AI agenti a automatizace
Radomír Picek Radomír Picek AI integrace systémů
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk AI integrace systémů
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská Nasazení AI ve firmách

Den 1 nasazujeme sobě

Používáme ho denně nad reálnými fakturami a klienty. Co dostanete, máme ověřené v provozu.

20+ let s firemními systémy

300+ projektů — eshopy, IS, aplikace na míru. Víme, kam AI napojit a kam ne.

Brno a Praha, ne offshore

Jednáte přímo s lidmi, kteří Plecháčka staví. Česky, do 24 hodin.

Vaše data zůstávají vaše

Nejste k nám připoutaní — data si kdykoli odnesete s sebou.

Reference a další projekty Liquid Design

Pojďme si o tom promluvit

30 minut. Ukážeme Plecháčka nad reálnými daty Liquid Design, vy nám řeknete, kde by se hodil ve vaší firmě.

Domluvit demo Napsat e-mail