KI-Sekretärin

KI-Sekretärin für das ganze Unternehmen

Suchen Sie eine „KI-Sekretärin" oder virtuelle Assistentin? Plecháček hütet den Kalender, sortiert die Post, bereitet Unterlagen fürs Meeting vor und hält Aufgaben aus der Besprechung fest. Die Aufgabe geben Sie per Chat, E-Mail oder Sprachnachricht auf WhatsApp — auch unterwegs vom Termin.

vase-firma.plechacek.ai · chat
JN
Vereinbare mir nächste Woche einen Termin mit Herrn Bauer und bereite Unterlagen zu seinen Aufträgen vor.
Plecháček plant · Kalender + Aufträge
Ich habe Dienstag 10:00 vorgeschlagen — passt beiden, die Einladung wartet auf den Versand. Dazu die Übersicht: 3 laufende Aufträge von Herrn Bauer, letzte Fakturierung und offene Aufgaben. Einladung senden?

Was die KI-Sekretärin kann

Kalender und Termine

Findet den Termin, der allen passt, verschickt Einladungen und behält Verschiebungen im Blick. Ohne Pingpong „und wie wäre Mittwoch?".

Post unter Kontrolle

Sortiert die eingehende Post, weist auf Wichtiges hin und schlägt Antworten zur Freigabe vor.

Unterlagen fürs Meeting

Vor dem Termin bereitet sie alles zum Kunden vor: Aufträge, Fakturierung, letzte Korrespondenz. Sie gehen vorbereitet hin.

Protokolle und Aufgaben

Aus der Besprechung macht sie ein Protokoll, schreibt Aufgaben nach Asana und erinnert jeden an seine Frist.

Versteht Sprachnachrichten

Im Auto diktieren Sie eine Aufgabe auf WhatsApp — Plecháček transkribiert, versteht und erledigt sie.

Diskret und unter Kontrolle

Sie sieht nur, was Sie erlauben. Mails und Einladungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus, alles im Audit.

Daten in der EU
Jede Aktion im Audit
Rollen und Berechtigungen
DSGVO-konform

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sie sich von Siri & Co.?

Plecháček kennt Ihr Unternehmen — Kalender, Kunden, Aufträge, Post und Wiki. Er stellt keinen Wecker; er vereinbart einen Kundentermin und bringt die Unterlagen aus Ihren Systemen mit.

Wie gebe ich ihr Aufgaben?

Per Web-Chat, E-Mail oder Text- bzw. Sprachnachricht auf WhatsApp. Sie antwortet auf demselben Weg, auf dem Sie sich gemeldet haben.

Sieht die KI-Sekretärin alles im Unternehmen?

Nein. Rechte stellen Sie nach Rollen ein — wer in den Kalender darf, wessen Post sie lesen darf, was sie senden darf. Jede Aktion landet im Audit.

Wo laufen die Daten? Ist das sicher?

Hosting in der EU nach DSGVO. Sensible Daten pseudonymisieren wir vor dem Senden ans KI-Modell (PII Shield) — das Modell sieht keine echten Namen oder Beträge.

Vereinbaren Sie 30 Minuten — wir zeigen die KI-Sekretärin live

Keine Präsentation über nichts. Reale Szenarien, Ihre Abläufe und eine konkrete Antwort, was es bei Ihnen bewirkt.